FM-GwG-konformes Remote Onboarding für Steuerkanzleien in Österreich

Lösungen für FM-GwG-konformes Remote-Onboarding für Wirtschaftsprüfungs- und Steuerkanzleien in Österreich

Im Zuge der fortgeschrittenen Digitalisierung gehören remote auszuführende Identifikations- und Signaturverfahren inzwischen weitestgehend zu den Standards. In vielen Branchen, etwa im Finanz-, Versicherungs- und Immobilien-Sektor, unterliegen diese Verfahren geldwäscherechtlichen Vorgaben, die sich an europäischem Recht orientieren.
Wirtschaftstreuhänder unterliegen diesen Vorgaben ebenfalls. Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzleien in Österreich gelten nach §§ 87 ff WTBG 2017 sowie der KSW-Geldwäschepräventionsrichtlinie 2017 (KSW-GWPRL 2017) als Verpflichtete im Sinne der Geldwäscheprävention. Sie haben auch bei digitalen Identifikationsprozessen der Aufsicht der Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (KSW) zu entsprechen.

Anwendungsfälle für FM-GwG-konforme Remote-Identifikationen bei Wirtschaftstreuhändern

Geldwäschegesetz-konforme Identifikationen in Steuer- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sind erforderlich, wenn es darum geht,

• Neumandate/natürliche Personen zu identifizieren, bei denen eine persönliche Vor-Ort-Identifikation zeitlich und räumlich sehr aufwändig und/oder unpraktisch ist (beispielsweise „Kanzlei in Wien, Mandant:innen in Salzburg“),
• Gesellschaften inklusive der wirtschaftlich Berechtigten (“Ultimate Beneficial Owner” kurz UBOs) zu prüfen.

FM-GwG-konforme digitale Identifikations- und Signaturverfahren

Für das Remote-Onboarding neuer Mandant:innen stehen Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzleien verschiedene digitale FM-GwG-konforme Identifikations- und Signaturverfahren nach § 6 Abs. 4 FM GwG zur Verfügung.

Humanbasierte Ident-Verfahren

Als nach wie vor sicherste Methoden zur Überprüfung der Identität von Kundinnen und Kunden gelten humanbasierte Identifikationsmethoden, bei denen eigens hierfür geschulte Agents beispielsweise in einem Live-Video-Chat die Personenidentifizierung durchführen.

Identifikation mittels eID

Auch die Nutzung eines elektronischen Identifizierungsmittels, etwa ID Austria, ist zulässig, sofern die Ausweisdaten strukturiert, signiert und revisionssicher übernommen werden.​

FM-GwG-konforme Signaturverfahren

Wenn in Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzleien Vertragsunterzeichnungen anstehen, können ebenfalls Remote-Verfahren genutzt werden. GwG-konforme Signaturverfahren in Österreich basieren meist auf der ID Austria (Vollversion) für die Identifikation und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) gemäß eIDAS, die eine rechtskonforme Identifizierung und Unterschrift in einem Schritt ermöglichen.

Passende Remote-Onboarding-Lösungen für Wirtschaftstreuhänder in Österreich

Im Gegensatz zu Finanzinstituten ist das Volumen der durchzuführenden Identifikationsverfahren in Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien oftmals deutlich geringer. Die Ausstattung mit der erforderlichen (personellen, operativen und technologischen) Infrastruktur zur digitalen, FM-GwG-konformen KYC- und KYB-Prüfung in vielen Kanzleien nur eingeschränkt verfügbar sein wird.

WebID Portal – die No-Code-Lösung für österreichische Wirtschaftstreuhänder

Das WebID Portal, eine No-Code-Lösung für alle rechtlich und regulatorisch verpflichteten Unternehmen, ermöglicht es Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, ihre Identifikations- und Signatur-Prozesse inklusive aller zugehörigen Vorgänge FM-GwG-konform und eigenständig zu managen – ohne hierfür eine eigene Infrastruktur schaffen zu müssen. Sofort einsatzbereit und bankensicher.

Sie profitieren bei der Nutzung des WebID Portals von einem ausgefeilten Portfolio an FM-GwG-konformen, automatisierten und teil-automatisierten Identifikations- und Signaturlösungen, mit denen sie alle relevanten Anwendungsfälle fehlerresistent, sicher und einfach umsetzen können – ohne im Operativen eigene Ressourcen schaffen zu müssen:

• VideoID, Identifikation per Live-Videoanruf mit umfangreich geschulten Agenten.
• TrueID, vollautomatische Identifikation unter Einsatz der auf Hochsicherheitsservern gespeicherten, wiederverwendbaren Datenprofilen – sicher, schnell, nutzerfreundlich.
• SignID als QES-Signaturlösung zur eIDAS- und handschriftkonformen Vertragsunterzeichnung von Finanzierungs-, Arbeits-, Mietverträgen, Steuer-, Behördenangelegenheiten und anderen).