Firma Electrónica Avanzada (FEA)

La Firma Electrónica Avanzada (FEA)

Las firmas electrónicas simplifican significativamente el trabajo diario en las empresas. Por ejemplo, la firma electrónica avanzada, o FEA, puede facilitar la finalización de contratos al permitir firmas digitales. Los estudios también indican que las firmas electrónicas pueden hacer que los procesos de documentos sean hasta un 60% más eficientes.

Para que sea reconocida legalmente, la firma electrónica avanzada debe cumplir con requisitos estrictos. Según la ley, la FEA se utiliza para documentos que no necesitan ser firmados a mano. La FEA ya proporciona una fuerte evidencia en lo que respecta a la identificación de la persona que firma.

Definición de la Firma Electrónica Avanzada – FEA

Además de “FEA”, también se utiliza la abreviatura “AES” – derivada del término inglés “Advanced Electronic Signature”.

La firma electrónica avanzada es uno de los tres estándares de firma electrónica descritos en el reglamento eIDAS.

Aquí hay una visión general de las tres formas:

• Firma Electrónica Simple (FES)
• Firma Electrónica Avanzada (FEA)
• Firma Electrónica Cualificada (QES)

El Riesgo de Responsabilidad en la Elección del Método de Firma

La elección del método de firma puede determinarse en función del riesgo de responsabilidad. Para un riesgo de responsabilidad bajo, la firma electrónica simple (SES) es suficiente. La firma electrónica avanzada (FEA) puede utilizarse para riesgos de responsabilidad calculables. La firma electrónica cualificada (QES) debe utilizarse siempre para riesgos de alta responsabilidad.

El reglamento eIDAS es vinculante para todos los Estados Miembros de la UE desde el 1 de julio de 2016. Contiene la base legal para los servicios de confianza electrónica, así como las tres formas de firma electrónica.

Según eIDAS, la firma electrónica avanzada debe cumplir los siguientes requisitos:

• Una FEA debe ser claramente asignable a una persona específica como firmante. Esto requiere medios de identificación adecuados o certificados.
• Debe ser posible autenticar a la persona firmante a través de la firma, por ejemplo, con una contraseña o un PIN creado específicamente.
• Debe ser imposible alterar el documento después de la firma, o cualquier alteración debe ser claramente reconocible. Aquí se recomiendan varias técnicas de encriptación.
• Una marca de tiempo correspondiente muestra cuándo se realizó la firma.

Se recomienda utilizar un software de firma profesional para cumplir con estos requisitos legales. Un certificado correspondiente asegura que la firma electrónica avanzada sea confiable. El certificado digital contiene datos que identifican claramente a la persona que firmó el documento. Gracias al reglamento eIDAS, la FEA puede utilizarse en todos los Estados Miembros de la UE.

Áreas de Aplicación de la Firma Electrónica Avanzada

La firma electrónica avanzada (FEA) puede utilizarse para numerosos tipos de documentos y contratos, siempre que el documento o contrato no requiera una firma manuscrita.

El requisito de forma escrita se basa en el § 126 del BGB. La forma escrita mejora la claridad y la posibilidad de prueba de un contrato o acuerdo. La documentación se realiza físicamente, ya que la firma se realiza a mano. Una excepción son las firmas notarialmente certificadas.

Ahora es posible reemplazar la forma escrita con una solución digital. Sin embargo, solo se reconoce una firma electrónica cualificada (QES) para este propósito. Una firma electrónica avanzada (FEA) no es suficiente.

Casos de uso posibles para la firma electrónica avanzada incluyen:

• Firma de contratos de trabajo indefinidos
• Reconocimiento de contratos de compra que no requieren una forma específica
• Todo tipo de documentos con un mayor riesgo de responsabilidad pueden firmarse con la FEA, siempre que no se requiera certificación notarial ni el requisito de forma escrita.

Seguridad de la Firma Electrónica Avanzada

Si se cumplen todos los requisitos legales y se utiliza un software profesional, la FEA es una opción segura para muchas aplicaciones de firma digital. Sin embargo, no es completamente infalsificable. Se recomienda la firma electrónica cualificada (QES) para excluir cualquier posibilidad de falsificación.

QES: La Firma Electrónica Cualificada como una Característica Especial

A diferencia de las firmas electrónicas simples (FES) y avanzadas (FEA), la firma electrónica cualificada (QES) tiene un estatus legal especial. Desde una perspectiva legal, es equivalente a una firma manuscrita. La QES se crea con un dispositivo seguro de creación de firmas (SSEE), lo que previene cualquier posible manipulación de la firma.

Preguntas Frecuentes sobre la FEA: Respuestas a Preguntas Comunes

A continuación, se presentan las respuestas a preguntas frecuentes sobre la firma electrónica avanzada.

¿Cómo se diferencian las firmas electrónicas avanzadas y simples?

La firma electrónica simple (FES) es la forma más sencilla de firma electrónica. Vincula datos digitales con otros datos digitales. Ejemplos de una FES incluyen firmas de correo electrónico, firmas escaneadas en solicitudes y una casilla de verificación marcada para aceptar los términos y condiciones de una política de privacidad.

La firma electrónica avanzada (FEA) puede asignarse de manera única a la persona firmante, a diferencia de la variante simple. Para ello, el documento contiene una clave de firma individual. Esto asegura que el documento firmado no se altere posteriormente. Sin embargo, la firma electrónica avanzada no es 100% infalsificable. En casos con necesidades de seguridad correspondientes, se utiliza la firma electrónica cualificada (QES).

¿Se reconocen las firmas electrónicas avanzadas en diferentes países?

Sí, gracias al reglamento eIDAS, la firma electrónica avanzada (FEA) y otras formas de firma electrónica se reconocen en todos los Estados Miembros de la UE. El reglamento eIDAS está en vigor desde el 1 de julio de 2016. Incluye fundamentos legales para los servicios de confianza electrónica y los tres tipos de firma electrónica.

¿Pueden utilizarse las firmas electrónicas avanzadas para todo tipo de contratos y documentos?

La firma electrónica avanzada puede utilizarse para documentos con un mayor riesgo de responsabilidad, como la firma de contratos de trabajo o el reconocimiento de contratos de compra sin un requisito de forma específica. Sin embargo, la FEA no es adecuada para documentos que requieren certificación notarial o tienen un requisito de forma escrita. Para estos, la firma electrónica cualificada (QES) ofrece una solución digital.

¿Puede falsificarse o manipularse una firma electrónica avanzada?

Aunque la firma electrónica avanzada se considera una solución sólida para firmas digitales en muchos casos, no es completamente infalsificable. Por lo tanto, para escenarios con alto riesgo de responsabilidad, así como documentos que requieren certificación notarial o el requisito de forma escrita, se utiliza la firma electrónica cualificada (QES).

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