WebID Case Study Qualifizierte elektronische Signaturen

Für die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler von BASF Agricultural Solutions, die an verschiedenen Standorten weltweit tätig sind, war die Dokumentation und Erfassung von Studienergebnissen gemäß den Good Laboratory Practice Standards bisher mit hohen Kosten und deutlichen Zeitverlusten verbunden.

Dank der Expertise von PrimeSign und WebID profitieren die Teams nun von durchgängigen integrierten Prozessen zur Erfassung und Signatur von Studienergebnissen, die höchsten internationalen Sicherheitsanforderungen entsprechen.

Zum Hintergrund

BASF Agricultural Solutions entwickelt innovative Produkte und Services auf Basis umfangreicher internationaler Studien. BASF bietet Landwirten eine breite Palette innovativer Lösungen, darunter Saatgut, Pflanzenschutzmittel und digitale Tools für die Landwirtschaft. Diese Angebote unterstützen Landwirte dabei, Erträge zu steigern, die Qualität ihrer Kulturen zu verbessern und Betriebe effizienter und nachhaltiger zu führen.

Die Studien unterliegen strengen Dokumentationsvorgaben gemäß den GLP Standards der US Environmental Protection Agency und der OECD. Eine Nichteinhaltung dieser Vorgaben kann dazu führen, dass sorgfältig entwickelte Studien abgelehnt werden und die Marktzulassung für das jeweilige Produkt oder den jeweiligen Service verweigert wird.

Die Herausforderung

GLP Standards verlangen, dass Studienleiter Studienprotokolle sowie spätere Ergänzungen oder Anpassungen unterzeichnen. Eine weitere Anforderung besteht darin, dass alle an BASF Studien beteiligten Personen mit einem hohen Maß an Sicherheit identifiziert werden müssen.

Bisher wurden die Studiendokumente physisch erstellt und handschriftlich unterzeichnet. Da BASF jedoch regelmäßig weltweit verteilte Projektteams einbindet, entwickelten sich die Prozesse zur Ergebniserfassung zu langsam und zu kostspielig. Es dauerte schlicht zu lange, alle erforderlichen Unterschriften rechtzeitig einzuholen. Daher war eine vollständige Digitalisierung der Identifikation, Signatur und Datenerfassung zwingend notwendig.

Die Umsetzung

BASF entschied sich für die Nutzung eIDAS-konformer qualifizierter elektronischer Signaturen, um GLP Dokumente mit höchstem Sicherheitsniveau zu signieren. Obwohl eine EU Verordnung, ähnelt eIDAS den PKI Standards der ICP Brasil und wird daher von brasilianischen Behörden akzeptiert. Zudem gewährleistet der US E SIGN Act die rechtliche Anerkennung elektronischer Signaturen im internationalen Handel, und die Umsetzung einer QES gemäß eIDAS gilt als konform zu diesen Anforderungen.

Für diese anspruchsvolle Aufgabe wurde PrimeSign als Anbieter der QES Lösung ausgewählt, und WebID übernahm die Identitätsprüfung der Unterzeichnenden. Die zusätzliche Anforderung, neue Real ID Dokumente aus North Carolina für die Identitätsprüfung zu unterstützen, wurde von WebID über VideoID umgesetzt.

Gut zu wissen

Der eIDAS Rechtsrahmen definiert Standards für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste innerhalb der Europäischen Union, darunter qualifizierte elektronische Signaturen. QES als höchstes eIDAS Signaturniveau ist rechtlich einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und ermöglicht sichere grenzüberschreitende elektronische Transaktionen innerhalb der EU.

Der REAL ID Act wurde 2005 vom US Kongress verabschiedet und legt Mindeststandards für staatlich ausgegebene Führerscheine und Ausweisdokumente fest. Die Frist für die vollständige Umsetzung endete am 7. Mai 2025.

Das Ergebnis

PrimeSign ist in Adobe Acrobat Sign integriert. BASF kann dadurch sein bestehendes Dokumentenmanagementsystem weiterhin nutzen und QES nahtlos einbinden. Die Abläufe von der Identitätsprüfung der beteiligten Wissenschaftler bis hin zur Erfassung und Signatur der Studienergebnisse sind nun deutlich effizienter hinsichtlich Zeit und Kosten und ermöglichen, dass Ergebnisse großer internationaler Studien den Teams viel schneller zur Verfügung stehen.

Die Zusammenarbeit zwischen BASF und PrimeSign verläuft sehr gut, so das Projektmanagement bei BASF. Besonders die Unterstützung der North Carolina Real ID war ein wesentlicher Bestandteil der Lösung, und WebID reagierte hier äußerst schnell.

Über WebID

Seit der Gründung im Jahr 2012 setzt WebID weltweit Standards für innovative digitale Identifikationsverfahren mit dem Qualitätsmerkmal Made in Germany. Mit 30 Millionen Transaktionen zählt WebID zu den größten Anbietern von Identifizierungsleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet internationale Lösungen und ein breites Produktportfolio für digitale Know Your Customer Prozesse von vollautomatisierten KI Verfahren bis hin zur Videoidentifikation.

Über PrimeSign

PrimeSign gehört zu den führenden Anbietern von Produkten, Services und Lösungen für elektronische Signaturen. Seit Juni 2016 ist PrimeSign qualifizierter Vertrauensdienste-Anbieter gemäß eIDAS für Signatur und Siegelzertifikate. Täglich werden Millionen Signaturtransaktionen abgewickelt.

Der vollständige Use Case zum Download

Laden Sie hier den gesamten Use Case WebID & BASF Agricultural Solutions als PDF-Version herunter, um ihn speichern und jederzeit nachlesen zu können.

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